各研究生培养单位及相关研究生：

根据研究生院工作安排，现将研究生结业证书办理相关事宜通知如下：

一、办理时间

研究生结业证书每年集中办理两次，具体日期为：

上半年：5月25日

下半年：11月25日

（如遇法定节假日或休息日，将顺延至下一个工作日）

二、办理对象

符合《内蒙古农业大学研究生学籍管理实施细则》中结业条件的全日制及非全日制研究生。

三、办理流程

1.个人申请：申请人须在每年5月10日或11月10日之前，向所在培养单位提交《内蒙古农业大学研究生结业证申请表》，并附一张本人近期免冠二寸照（需与学信网上的学历照片一致）。

2.培养单位审核：各培养单位对申请人的学业完成情况、政治表现及缴费情况进行审核，签署意见后，于5月15日或11月15日之前将审核通过的申请材料统一报送至研究生院。

3.研究生院审批：研究生院对申请材料进行最终复核。复核通过者，准予办理结业证书。

4.证书领取：申请人按通知时间（一般为办理日期后一周）持有效身份证件到所在培养单位或研究生院领取结业证书。

四、注意事项

1.请严格按照规定时间节点提交申请，逾期未报或材料不全者，将不予受理，顺延至下一办理批次。

2.结业证书须由本人妥善保管，如有遗失或损坏，根据规定不再补办原件，仅可申请办理结业证明书。

3.办理结业证书后，学生学籍即告终止。

请各培养单位及时通知到有关研究生，并做好组织申报与材料审核工作。

研究生院

2026年3月2日